新・ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ【データを表示する機能】

2019年05月10日 10:39 AM

FileMaker 17

FileMaker 17 FileMaker 18 検索

本記事はFileMaker 17、18 の記事です。

最新バージョンFileMaker 19 はこちら

FileMaker Pro Advanced（ファイルメーカー）の使い方7回目。

今回は、「データを表示する機能」ということで、
・対象レコード
・関連レコード
・グローバルフィールド
・基本的な検索方法

の4つをご紹介したいと思います。

これはシリーズで連載しています。

①データを入力する器を作成する機能　V15｜V17｜V18｜V19｜2024

②データを登録する機能　V15｜V17｜V18｜V19

③データを消去する機能　V15｜V17｜V18｜V19

④データを変更する機能　V15｜V17｜V18｜V19（入力を補助する機能をプラス）

⑤データをインポートする機能　V15｜V17｜V18｜V19

⑥データをエクスポートする機能　V16｜V17,18｜V19

⑦データを表示する機能　V16｜V17,18｜V19　　←今回はここです

⑧データを表示する画面を作成する機能　V16｜V17,18｜続編（V19）

⑨画面を印刷する機能　V17,18｜続編（V19）

⑩データを共有する機能　V17,18｜V19

⑪処理を自動化する機能　V17,18｜スクリプトトリガ編（V19）

⑫セキュリティに関する機能　V17,18｜FileMakerファイルの暗号化/通信の暗号化（V19）

◇対象レコード
FileMaker Pro Advanced でデータを表示する為には、表示したいデータを「対象レコード」または「対象レコードの関連フィールド」にする必要があります。

〇対象レコードについて
対象レコードとは何か？と質問されたとき、まずお伝えするのが

「ここの左側の数字の数だけ、今表示できるレコードがあるんですよー」ということです。

表形式で見てみると、もう少しわかりやすいかもしれません。

この状態のとき、全レコード数は3件、対象レコード数も3件です。
しかし検索をして絞り込むと、

このように表示が変わり、全レコード数が3件、対象レコード数が1件、と表示されます。
対象レコードでなくなってしまった2件は、画面には表示されません。

対象レコードをもう少し掘り下げていきたいと思います。

FileMakerカスタムAppでデータを表示する為には、
・テーブル
・レコード
・テーブルオカレンス
・レイアウト
という４つの機能をつかう必要があります。

第一回目で書いた通り、ファイルを作成した時点で
・テーブル
・テーブルオカレンス
・レイアウト
については１つずつ作成されますので、概念がわからなくてもFileMakerプラットフォームで開発をすることは可能なのですが、テーブルが2つ以上あるような複雑なシステムを作成するにあたっては、ぜひそれぞれの違いと役割を把握して頂きたいなと思います。

○テーブルについて
テーブルについては、第一回でも書きましたが、
メニューバーの【ファイル】から【管理】→【データベース】→【テーブルタブ】で確認できる、1行1行のことです。

この画像だと、
・連絡先
・住所
・電話番号
・電子メールアドレス
・対応履歴
という5つのテーブルが存在しています。
テーブルを先に作ることで、その中に「フィールド」や「レコード」を登録できます。
先にエクセルで「シート」を作成してから、その中に「列」や「行」をつくる、という感覚と似ています。

○テーブルオカレンスについて
新しいテーブルが作成されると、テーブルオカレンスも自動的に作成されます。
自動的に作成されたテーブルオカレンスの名前はテーブル名と同じものが付けられているため、
テーブル＝テーブルオカレンスと勘違いしてしまいがちですが、明確に違うものであると理解してください。

テーブルオカレンスは、メニューバーの【ファイル】から【管理】→【データベース】→【リレーションシップタブ】で確認できる、四角いかたまりの１つ１つの事です。

この場合、テーブルオカレンスは5つある状態です。

テーブルオカレンスは左下の追加ボタンや複製ボタンで、増やしていく事が出来ます。
例えば連絡先を複製した場合、テーブルオカレンスは6つになります。

しかし、テーブルタブに戻ると、テーブルの数は変わっていません。

テーブルはあくまでもデータの器であるため、レイアウトや計算式、スクリプト、そしてリレーションシップでは、直接テーブルを指定することはできません。

そこで登場するのがテーブルオカレンスです。テーブルオカレンスとは、リレーションシップグラフ上にテーブルを仮想化して表示したものです。

FileMakerでは、このテーブルオカレンスを通して実データとアクセスが可能になります。

レイアウト、計算式、スクリプト、リレーションシップなどの設定は、テーブルに対して直接行うのではなく、このテーブルオカレンスに対して行います。

そのテーブルオカレンスが、どのテーブルを指定しているかは、テーブルオカレンスの上でダブルクリック、またはテーブルオカレンスの左上にカーソルを合わせることで確認できます。

テーブルオカレンスは、一つのテーブルに対していくつでも作成することができますし、名前も処理内容が理解しやすいものに変更することができます。

○レイアウト
テーブルに登録されたレコードを表示するためには、レイアウトを作成しなければいけません。

レイアウトモードに切り替えて、鉛筆マークの部分をクリックすると、指定されているテーブルオカレンスを確認/変更することができます。

このレイアウトでは、「連絡先」のテーブルオカレンスを指定しています。

○テーブル/テーブルオカレンス/レイアウトの関係

レイアウトは、必ず１つのテーブルオカレンスを指定しています。
テーブルオカレンスは、必ず１つのテーブルを指定しています。

この関係により、レイアウトにどのテーブルの情報を表示するかが決まっています。

この「連絡先詳細」レイアウトが指定しているテーブルオカレンスが「連絡先」であり、
「連絡先」のテーブルオカレンスは「連絡先」のテーブルを指定しているんだな！
ということが分かって初めて、「連絡先テーブルには3件登録されていて、現在3件表示されている」ということが理解できるというわけです。

◇関連レコードについて
次は関連レコードの概念についてお伝えしたいと思います。
ざっくりいうと、関連レコードとは「対象レコードに関連しているレコード」のことです。

図のように、連絡先テーブルと対応履歴テーブルが、「連絡先コード」でリレーション設定されていたとします。
それぞれの「連絡先コード」を見比べることで、誰に対する履歴なのかを判断することができます。

この場合、「青山南」さんの関連レコードは、対応履歴テーブルの2行目と3行目、ということになります。

どのようにFileMakerで関連（リレーションシップ）を設定するかについては、下記のブログをご参考下さい。

◆リレーションシップグラフを読み解いてみよう

◆難しいことは考えず、とにかくFileMakerでポータルを使ってみよう！

関連レコードは、レイアウト上にフィールドとして配置したり、ポータル機能をつかったりすることで、画面上に表示することができます。

◇グローバルフィールド
さて、ここまで「対象レコードまたは関連レコードでないと、データは表示できません！」と書いてきたわけですが、１つだけ例外があります。
それが「グローバルフィールド」というものです。

グローバルフィールドとは、「グローバル格納」が設定されたフィールドのことで、ファイル内のすべてのレコードで共通に使用される単一の値が保存されます。

このグローバルフィールドの場合、値が１つしか格納されないという特性があるため、リレーションがないテーブルオカレンスのフィールドであっても、値を表示/編集することが可能です。

■FileMaker ヘルプ【グローバルフィールド (グローバル格納を使用するフィールド) の定義】
https://fmhelp.filemaker.com/help/18/fmp/ja/index.html#page/FMP_Help%2Fglobal-fields.html

◇基本的な検索方法
一番シンプルなFileMakerプラットフォームでの検索方法について、お伝えいたします。
• 「検索」ボタンを押して検索モードにする
• 画面に表示されているフィールドに検索条件を入力する
• 「検索実行」ボタンを押して検索する
以上3ステップになります！とても簡単ですね！

…というだけでは、あまりにも簡素ですので、
便利な検索機能について、一部ご紹介したいと思います。

○AND検索

例えば　「個人の東京都のお客様」を検索したい、というような場合、
次のように入力して頂くことで検索が可能です。