ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ
2017年01月06日 10:00 AM
はじめの一歩
「ファイルメーカーが便利そう！でも、どうやって使い方を覚えたらいいのかわからない…。」という昔の私あなたに向けてファイルメーカーを使用したソリューションファイルの作り方の解説をお届けします！
この記事はFileMaker 15 対応です。
最新バージョン FileMaker 2024 対応版はこちら
これは全12回のシリーズで連載していきます。
1回目である今回は、
・FileMaker Pro 15 でできることを知る
・データを入力する器を作成する機能について
という２つのテーマですすめていきます。
■FileMaker Pro 15でできることを知る
ファイルメーカーとは何か？をWikipediaで調べると、次のように定義されています。
FileMaker（ファイルメーカー）は、ファイルメーカー社が開発しているクロスプラットフォームのデータベースソフトウェアである。最新版は15。
当初はカード型であったが、バージョンアップ毎に様々な機能を追加してきた。
大きなものでは、バージョン3.0にて関係データベース機能、バージョン4.0ではプラグイン機能及びWeb公開機能、バージョン7.0では多テーブル構造を取り入れ、データベースのキャパシティーが増大した。現バージョンではカード型の平易さを残したまま、かなりの規模のデータベースを構築できる。また、簡易DTP機能を備えており、ページデザインの自由度もデータベースソフトとしては高い。
日本語版はバージョン6までがカタカナ表記、バージョン7以降は英字表記が正式となる。
出典：Wikipedia 2016年12月現在
https://ja.wikipedia.org/wiki/FileMaker
いかがでしょうか？
…当時の私には、わかるような、わからないような…。でした。
自分の言葉で説明させて頂くと、次のように定義できるかと思います。
ファイルメーカーとは「ファイルメーカー株式会社が販売しているデータベースソフトウェアのシリーズ名称。」
（以降、”ファイルメーカープラットフォーム”と表記）
発売中のシリーズの製品一覧は次の通り。
・FileMaker Pro 15
・FileMaker Pro Advanced 15
・FileMaker Server 15
・FileMaker Go 15
ファイルメーカーカスタムAppで利用するデータベースを作成するためには、
FileMaker Pro または FileMaker Pro Advancedが必要になります。
2016年12月現在、ファイルメーカー株式会社は、ファイルメーカーで開発したソリューションのことを「カスタムApp」という名称で表記しています。
その為、本ブログでもFileMaker Pro 15を利用して開発するソリューションのことを「カスタムApp」と表記します。
FileMaker Pro 15には、大まかに次のような機能があります。
①データを入力する器を作成する機能 V15｜V17｜V18｜V19｜2024 ←今回はここです
④データを変更する機能 V15｜V17｜V18｜V19（入力を補助する機能をプラス）
⑤データをインポートする機能 V15｜V17｜V18｜V19
⑥データをエクスポートする機能 V16｜V17,18｜V19
⑧データを表示する画面を作成する機能 V16｜V17,18｜続編（V19）
⑪処理を自動化する機能 V17,18｜スクリプトトリガ編（V19）
⑫セキュリティに関する機能 V17,18｜FileMakerファイルの暗号化/通信の暗号化（V19）
「これらの機能を組み合わせて、カスタムAppをつくる」ことが、
ファイルメーカーの使い方を覚える、ということになると思います。
■データを入力する器を作成する機能
それではまず、「データを入力する器を作成する機能」についてご紹介します。
具体的には、
・FileMakerファイル
・テーブル
・フィールド
の作り方をお伝えしたいと思います。
◇FileMakerファイルのつくりかた
「.fmp12」という拡張子を持つ、FileMakerファイルの作り方をお伝えします。
FileMaker Pro 15を起動し、メニューバーの【ファイル】から【新規ソリューション】を選択します。
新規作成のダイアログが表示されますので、ファイル名を入力して保存をクリックします。
保存をクリックすると、FileMakerカスタムAppの編集画面が表示されます。
この時点で既に「.fmp12」のファイルは作成されていますので、右上の「×」ボタンで閉じてもファイルが消えることはありません。
◇テーブルのつくりかた
「.fmp12」のファイルが新規作成されたとき、自動的に作成されているものがあります。
・ファイル名と同名のテーブル
・ファイル名と同名のテーブルオカレンス
・ファイル名と同名のレイアウト
・Adminのアカウント（完全アクセス権限に紐付く）
…テーブルオカレンスって何？ということについては、また別の機会に後記していくとして、まず「テーブルとは」についてご紹介したいと思います。
テーブルとは、エクセルで例えるなら「シート」のようなものです。
「.xlsx」の拡張子を持つファイルの中に「シート1」「シート2」「シート3」が存在していて、それぞれのシートにデータを入力できるのと同じように、
「.fmp12」の拡張子を持つファイルの中に「ファイル名と同名のテーブル」が存在していて、ここにデータを入力していく事が出来ます。もちろん「テーブル2」「テーブル3」と、テーブルを増やしていく事もできます。
テーブルを追加する際は、メニューバーの【ファイル】から【管理】、【データベース】を選択し、編集画面を開きます。
「ファイル名」のデータベースの管理 という編集窓が表示されましたら、「テーブル」のタブを選択します。
追加したいテーブル名を入力し、「作成」ボタンを押すとテーブルを追加することができます。
最後に「OK」ボタンを押すと、実際にテーブルが作成されます。
※最初に自動的に作成されるテーブルは、不要であれば削除しても構いません。
◇フィールドのつくりかた
続いて、フィールドの作成方法をご紹介します。
フィールドとは、エクセルで例えるなら「列」のようなものです。
管理項目を１つ１つ、フィールドとして登録していきます。
（別のデータベース言語では、”カラム”と呼ぶことが多いと思います。）
データベースの考え方は、表計算ソフトをイメージして頂くと理解がスムーズです。
このように、管理項目を表す横軸（フィールド）と、1件1件のデータを区別するための縦軸（レコード）の組み合わせで、情報を格納していきます。
例えば「鈴木一郎さんの住所は？」という問いに対して、まず鈴木一郎さんのレコードを特定し、同じ行にある住所フィールドの値を取得することで「神奈川県」という結果を得ることができます。
では、実際のフィールドの作成方法をご紹介します。
フィールドは、テーブルと同じようにメニューバーの【ファイル】から【管理】、【データベース】から編集画面を開くことができます。
「ファイル名」のデータベースの管理 という編集窓が表示されましたら、「フィールド」のタブを選択します。
この時、どのテーブルにフィールドを追加しようとしているかを表す、
画面上部の [テーブル(B): SampleFile ▼ 0フィールド] という部分に注意してください。
これは、「SampleFile」のテーブルにフィールドを追加しようとしていることを表しています。
例えば、【住所録】に「電話番号」のフィールドを追加したいのに、誤って【接触履歴】に追加してしまったら、全く意味がありませんので、ここは慎重にご確認をお願いしたいと思います。
フィールドの追加自体は、テーブルの追加と同じような感覚で追加して頂くことができますが、１つだけ【タイプ】を選択する点がテーブルと異なります。
【タイプ】には、以下の種類があります。
・テキスト
・数字
・日付
・時刻
・タイムスタンプ
・オブジェクト
・計算
・集計
作成したいフィールドの内容に一番合っているものを選択します。
それぞれの詳細については、下記リンクをご確認下さい。
<<フィールドタイプの選択について：FileMakerナレッジ>>
http://filemaker-jp.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/9031/kw/9031
適当につくることもできますが（全部テキストとか）、後から変更する場合、色々と面倒なことになる可能性も否定できないので、
（データが全部消えてしまう、不具合の原因になった、etc….）
予め、正しいと思われるタイプを設定しておくことをお勧めいたします。
最後に「OK」ボタンを押すと、実際にフィールドが作成されます。
次回は、データを登録する機能についてご紹介します。