ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ【データを登録する機能】
2017年01月12日 07:16 PM
tipsファイル
FileMaker Pro（ファイルメーカー）の使い方2回目。
（2021/3/30追記）
この記事はFileMaker 15 対応です。
最新バージョン FileMaker 19 対応版はこちら
今回は、「データを登録する機能」ということで、
・新規レコードの作成
・リレーションを利用したレコードの作成
の２つをご紹介したいと思います。
これはシリーズで連載しています。
①データを入力する器を作成する機能 V15｜V17｜V18｜V19
②データを登録する機能 V15｜V17｜V18｜V19 ←今回はここです
④データを変更する機能 V15｜V17｜V18｜V19（入力を補助する機能をプラス）
⑤データをインポートする機能 V15｜V17｜V18｜V19
⑥データをエクスポートする機能 V16｜V17,18｜V19
⑧データを表示する画面を作成する機能 V16｜V17,18｜続編（V19）
⑪処理を自動化する機能 V17,18｜スクリプトトリガ編（V19）
⑫セキュリティに関する機能 V17,18｜FileMakerファイルの暗号化/通信の暗号化（V19）
◇新規レコードの作成
FileMaker Proでは、基本的にはレコードのない状態でデータを入力することができません。
(例外は後程ご紹介します。)
その為、「先にレコードを追加してから情報を入力する」という手順が必要になります。
レコードを追加する為には、ステータスツールバーの「新規レコード」ボタンをクリックします。
「新規レコード」ボタンをクリックすると、画面の合計レコード数が１レコード分追加されます。
レコードが存在する状態で、情報を入力し、レコードを確定させる動作をすることで情報が登録されます。
・フィールド（入力欄）の外側をクリックする
・レコードの確定を押す
・レイアウトを切り替える
など。
レコードが確定される前であれば、入力したデータを元に戻す（データベース格納値に戻す）ことが可能です。
操作方法は、メニューバーの【レコード】→【レコード復帰】です。
テーブルが複数ある場合、どのテーブルにレコードが増えるのか？ということを管理者は把握する必要があるかと思います。
結論から申し上げると、「新規レコードボタンを実行したレイアウトが指定する、テーブルオカレンスの、データソースとなっているテーブル」ということになるのですが、
テーブルオカレンスの概念は少し難しいので、まずは「レイアウトが指定しているテーブルのレコード」と認識して頂ければ良いと思います。
「レイアウトモード」という表示形式に切りかえることで、どのテーブルを指定しているかを確認することができます。
下の図のように、画面の左下にある「ブラウザ」という文字の上でクリックし、「レイアウト」に変えることで、レイアウトモードに切り替えることができます。
※それぞれのモードについては、別の回で詳しくご紹介します。
ブラウズモードについて ：データを表示する機能の回
検索モードについて ：データを表示する機能の回
レイアウトモード ：データを表示する画面を作成する機能の回
プレビューモード ：データを印刷する機能の回
レイアウトモードにすると、下の図のようにナビゲーションパートに、「テーブル：～～～～」という表記が見つかるかと思います。
これが、レイアウトが指定しているテーブルになります。（正確にはテーブルオカレンス）
例えば、顧客テーブルと見積テーブルが存在するファイルで、
「現在は顧客テーブルを指定したレイアウトを表示しているが、見積テーブルに新規レコードを作成したい」
という場合は、下記の手順をとります。
- レイアウト切り替え
- 新規レコード作成
レイアウト切り替えは、ステータスツールバーの「レイアウト:～～～～～」というレイアウト名の表示部分で切り替えることが可能です。
また、メニューバーの【メニュー】→【管理】→【レイアウトの管理】→【開く】にて、レイアウトを切り替えることも可能です。
左端にチェックボックスがあるかと思いますが、これはレイアウトを切り替える方法の1つ目でご紹介したレイアウト切り替えの候補として、ブラウズモードで表示するかしないかを制御する為のチェックボックスです。
切り替えたいレイアウトが候補に表示されない…ということがありましたら、こちらのチェックボックスをご確認頂ければと思います。
◇リレーションを利用したレコードの作成
続いて、リレーションを利用したレコードの作成についてご紹介します。
FileMaker Proでは基本的に、レコードを作成してからでないとデータを入力することができませんが、この「リレーションを利用したレコードの作成」では、レコードを作成する前に登録したいデータの入力をすることができます。
リレーションについては、また別途「データを表示する機能」の回でご紹介させて頂く予定ですが、既にリレーションに関してはいくつかブログを書いておりますので、よろしければご参考下さい。
◆リレーションシップグラフを読み解いてみよう
https://ywc.com/filemaker/?p=2502
◆難しいことは考えず、とにかくFileMakerでポータルを使ってみよう！
http://ywc.com/filemaker/?p=1105
具体的な設定方法ですが、メニューバーの【ファイル】→【管理】→【データベース】にあります【リレーションシップ】のタブで設定をします。
画像には「顧客」「見積」という文字が表示されていますが、この四角のかたまり１つ１つを「テーブルオカレンス」と呼びます。
テーブルオカレンスは、左下にあるプラスマークの「テーブルを追加」から追加することができます。
リレーションを設定するテーブルオカレンスのフィールドとフィールドをドラッグアンドドロップします。
すると、次のような状態になります。
リレーションの真ん中にある「＝」ボタンをクリックします。
すると、次のような画面が表示されます。
ここで、「このリレーションシップによるレコードの作成を許可する」にチェックをつけておくと、ポータルを表示させて値を入力した場合などで、レコードを作成する動作とデータを登録する動作を一緒に行う事が出来るようになります。
画像は、設定した「見積」のテーブルオカレンスをポータルに表示した状態です。
フィールドの外をクリックするなど、レコードを確定させる状態で、新規レコードが作成されます。
以上が、データを登録する機能の紹介になります。
次回は、データを消去する機能についてご紹介します。