【Ver.18】ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ
2019年11月18日 02:58 PM
FileMaker 18
こちらはFileMaker（ファイルメーカー）18に合わせリニューアルした「ファイルメーカーの使い方を覚えたいあなたの為のブログ」です！
最新バージョン FileMaker 2024 対応版はこちら
全12回のシリーズで連載していきます。
1回目の今回は
・FileMaker Pro 18 Advancedでできることを知る
・データを入力する器を作成する機能について
という２つのテーマですすめていきます。
■FileMaker Pro 18 Advencedでできることを知る
ファイルメーカーとは何か？をWikipediaで調べると、次のように定義されています。
FileMaker（ファイルメーカー）は、クラリス社（旧ファイルメーカー社）が開発しているクロスプラットフォームのデータベースソフトウェアである。最新版は18。
当初はカード型であったが、バージョンアップ毎に様々な機能を追加してきた。
FileMaker Proとなった後に大きなものでは、3.0にて関係データベース機能、4.0ではプラグイン機能及びWeb公開機能、7.0では多テーブル構造を取り入れファイル形式を変更し、データベースのキャパシティーが増大した。現バージョンではカード型の平易さを残したまま、かなりの規模のデータベースを構築できる。また、簡易DTP機能を備えており、ページデザインの自由度もデータベースソフトとしては高い。
日本語版はバージョン6までがカタカナ表記、バージョン7以降は英字表記が正式となる。
出典：Wikipedia 2019年11月現在
https://ja.wikipedia.org/wiki/FileMaker
自分の言葉で説明させて頂くと、次のように定義できるかと思います。
ファイルメーカーとは「クラリス・ジャパン社（旧ファイルメーカー社）が販売しているデータベースソフトウェアのシリーズ名称」
（以降、”FileMaker プラットフォーム”と表記）
発売中の最新シリーズの製品一覧は次の通り。
・FileMaker Pro 18 Advanced
・FileMaker Server 18
・FileMaker Go 18
・FileMaker Cloud for AWS
※アメリカでは2019年10月30日に新しい「FileMaker Cloud」 が発売されました。日本での発売は2020年春予定
ファイルメーカーカスタムAppで利用するデータベースを作成するためには、
FileMaker Pro Advancedが必要になります。
(2018年5月をもってFileMaker ProはFileMaker Pro Advancedに一本化されました。)
2019年11月現在、クラリス・ジャパン株式会社は、ファイルメーカーで開発したソリューションのことを「カスタムApp」という名称で表記しています。
その為、本ブログでもFileMaker Pro 18 Advanced を利用して開発するソリューションのことを「カスタムApp」と表記します。
FileMaker Pro 18 Advanced には、大まかに次のような機能があります。
①データを入力する器を作成する機能 V15｜V17｜V18｜V19｜2024 ←今回はここです
④データを変更する機能 V15｜V17｜V18｜V19（入力を補助する機能をプラス）
⑤データをインポートする機能 V15｜V17｜V18｜V19
⑥データをエクスポートする機能 V16｜V17,18｜V19
⑧データを表示する画面を作成する機能 V16｜V17,18｜続編（V19）
⑪処理を自動化する機能 V17,18｜スクリプトトリガ編（V19）
⑫セキュリティに関する機能 V17,18｜FileMakerファイルの暗号化/通信の暗号化（V19）
「これらの機能を組み合わせて、カスタムAppをつくる」ことが、
ファイルメーカーの使い方を覚える、ということになると思います。
■データを入力する器を作成する機能
それではまず、「データを入力する器を作成する機能」についてご紹介します。
具体的には、
・FileMakerファイル
・テーブル
・フィールド
の作り方をお伝えしたいと思います。
◇FileMakerファイルの作成の準備
FileMaker Pro Advancedをインストールしたら「高度なツール」の利用設定をしましょう(高度なツールについての詳しい説明は省きますが、バージョン16以前でFileMaker Pro Advancedでのみ利用できた機能のことです。
バージョン16以前では FileMaker ProとFileMaker Pro Advancedが製品として分かれているためこの設定はありません。）
これからの説明の中では高度なツールを使用しなくても十分できますが、
ゆくゆく操作が慣れて作りこむ…となったときに非常に便利な機能がたくさん含まれています。
事前に設定しておいて損はないので、まず設定してしまいましょう。
FileMaker Pro Advancedを起動し、メニューバーの【編集】から【環境設定】を選択します。
表示された環境設定ダイアログの「一般」タブの一番下のチェックボックスの
「高度なツールを使用する」にチェックを入れます。
「ＯＫ」ボタンで閉じ、FileMaker Pro Advancedを一度終了し、再度起動します。
メニューバーに「ツール」という項目が新たにできたのが確認できると思います。
これで「高度なツール」の利用もできるようになりました。
◇FileMakerファイルのつくりかた
「.fmp12」という拡張子を持つ、FileMakerファイルの作り方をお伝えします。
FileMaker Pro Advancedを起動し、メニューバーの【ファイル】から【新規作成】を選択します。
新規作成の選択ウインドウが表示されますので、一から作成する場合は「新規」を選択し、右下の「作成」ボタンを押します。すると、「名前を付けて保存」というダイアログが出ますので、ここで任意のファイル名を入力して保存をクリックします。
保存をクリックすると、FileMaker ファイルの編集画面が表示されます。
この時点で既に「.fmp12」のファイルは作成されていますので、右上の「×」ボタンで閉じてもファイルが消えることはありません。
◇テーブルのつくりかた
「.fmp12」のファイルが新規作成されたとき、自動的に作成されているものがあります。
・ファイル名と同名のテーブル
・デフォルトフィールドと呼ばれる5つのフィールド
・ファイル名と同名のテーブルオカレンス
・ファイル名と同名のレイアウト
・Adminのアカウント（完全アクセス権限に紐付く）
…テーブルオカレンスって何？ということについては、また別の機会に後記していくとして、まず「テーブルとは」についてご説明したいと思います。
〈参考記事〉FileMaker考察：「テーブル」と「テーブルオカレンス」の違いについて
テーブルとは、エクセルで例えるなら「シート」のようなものです。
「.xlsx」の拡張子を持つファイルの中に「シート1」「シート2」「シート3」が存在していて、それぞれのシートにデータを入力できるのと同じように、
「.fmp12」の拡張子を持つファイルの中に「ファイル名と同名のテーブル」が存在していて、ここにデータを入力していく事が出来ます。もちろん「テーブル2」「テーブル3」と、テーブルを増やしていく事もできます。
テーブルを追加する際は、メニューバーの【ファイル】から【管理】＞【データベース】を選択し、編集画面を開きます。
「ファイル名」のデータベースの管理 という編集窓が表示されましたら、「テーブル」のタブを選択します。
追加したいテーブル名を入力し、「作成」ボタンを押すとテーブルを追加することができます。
最後に「OK」ボタンを押すと、実際にテーブルが作成されます。
※最初に自動的に作成されるテーブルは、不要であれば削除しても構いません。
テーブルを削除した際は「リレーションシップ」タブで、同じ名前のテーブルオカレンスが<テーブルが見つかりません>と表示されてしまうので、こちらも削除しましょう。
◇フィールドのつくりかた
続いて、フィールドの作成方法をご紹介します。
フィールドとは、エクセルで例えるなら「列」のようなものです。
管理項目を１つ１つ、フィールドとして登録していきます。
（別のデータベース言語では、”カラム”と呼ぶことが多いと思います。）
データベースの考え方は、表計算ソフトをイメージして頂くと理解がスムーズです。
このように、管理項目を表す横軸（フィールド）と、1件1件のデータを区別するための縦軸（レコード）の組み合わせで、情報を格納していきます。
例えば「鈴木二郎さんの住所は？」という問いに対して、まず鈴木二郎さんのレコードを特定し、同じ行にある住所フィールドの値を取得することで「北海道」という結果を得ることができます。
では、実際のフィールドの作成方法をご紹介します。
フィールドは、テーブルと同じようにメニューバーの【ファイル】から【管理】＞【データベース】から編集画面を開くことができます。
「ファイル名」のデータベースの管理 という編集窓が表示されましたら、「フィールド」のタブを選択します。
この時、どのテーブルにフィールドを追加しようとしているかを表す、
画面上部の [テーブル(B): SampleFile ▼ 5フィールド] という部分に注意してください。
これは、「SampleFile」のテーブルにフィールドを追加しようとしていることを表しています。
例えば、【住所録】に「電話番号」のフィールドを追加したいのに、誤って【接触履歴】に追加してしまったら、全く意味がありませんので、ここは慎重にご確認をお願いしたいと思います。
フィールドの追加自体は、テーブルの追加と同じような感覚で追加して頂くことができますが、１つだけ【タイプ】を選択する点がテーブルと異なります。
【タイプ】には、以下の種類があります。
・テキスト
・数字
・日付
・時刻
・タイムスタンプ
・オブジェクト
・計算
・集計
作成したいフィールドの内容に一番合っているものを選択します。
それぞれの詳細については、下記リンクをご確認下さい。
<<フィールドタイプの選択について：FileMakerナレッジ>>
https://support.filemaker.com/s/answerview?anum=000023380&language=ja
適当につくることもできますが（全部テキストとか）、後から変更する場合、色々と面倒なことになる可能性も否定できないので、
（データが全部消えてしまう、不具合の原因になった、etc….）
予め、正しいタイプを設定しておくことをお勧めいたします。
最後に「OK」ボタンを押すと、実際にフィールドが作成されます。
最後にStarter AppとサンプルAppについてご紹介します。
ファイルを新規作成する際、「新規」以外にもカラフルな選択肢があったと思います。
ここにはStarter AppとサンプルAppがあり、選べるようになっています。
Starter Appは、すぐに使えるシンプルな App で、これを出発点としてカスタム App の開発を始められます。
サンプル App は、よくあるビジネスの課題に焦点をあて、FileMaker Pro Advanced 、FileMaker Go 、FileMaker WebDirect で利用できるように最適化されています。
言い換えてみると、他の機能を組み込むことを前提に作られているのがStarter App、機能を追加することもできるけど、これだけでも十分使用することができるというのがサンプルAppといったところでしょうか。
こういうものを使用すると、どんな機能が作れるのか、どうやったら作れるのかなど参考になりますね。
ぜひぜひ活用してみてください。
次回は、データを登録する機能についてご紹介します。