YWCの全体会議

2017年10月01日 10:00 AM

2017


このページでは、毎月弊社の若手5名によるお楽しみコンテンツや、FileMakerに関するイベントなどの情報をご紹介しています。
お昼休み中の暇つぶしや業務時間中の気分転換などに是非ご覧ください。

 

■全体会議 

毎週月曜には、朝礼後すぐに全体会議が行われます。
各部門からの発表内容を紹介します。

●スタッフ部門
スタッフからは、
「入金・請求」「今週のスケジュール」「連絡事項」を発表します。「入金・請求」は入金、未入金、未請求についてです。
どのお客様からいくらご入金いただいているか、未請求のものに対する今後の予定等を確認します。「今週のスケジュール」では会社としてのスケジュールを全員で共有します。
お客様の来社予定や全体会議のスケジュール等です。「連絡事項」では、次の全体会議の担当を確認します。
全体会議は準備・進行役を社員が順番に担当しています。
その他、社内イベント(シャッフルランチ、たまカフェ)の告知、防災マニュアルや健康診断の確認をすることもあります。

 

●クリエータ部門
クリエーターからは、
「納品状況」「今週のスケジュール」「クリエーターニュース」を発表します。「納品状況」は先週の納品と今週・今後の納品予定について報告します。「今週のスケジュール」は納品やお客様の来社・訪問、休みなど各メンバーのスケジュールを共有します。「クリエーターニュース」は持ち回り制で、技術的なことについて発表をします。
最近は、FileMakerの大文字/小文字の区別、納品したシステムについて紹介、新機能についてデモ(5月にバージョンアップ)といった内容の発表がありました。

 

●アドミニストレータ部門
アドミニストレーターからは、
「メンテナンス情報」「アドミからの連絡」「アドミニュース」を発表します。「メンテナンス情報」はその週と次週にメンテナンスを行うサーバーについて報告します。「アドミからの連絡」は社内に向けて連絡がある時にのみ行います。
例えば、社内サーバーメンテナンスのスケジュール告知や
管理している社内機器の利用方法変更のお知らせ等です。「アドミニュース」では、主にアドミニストレーターの業務に関係する内容で、
社内に周知したい情報を発信します。
とは言え、7月にこのページで答えたとおり「 FileMakerの開発以外全部」が
が業務ですので、紹介内容もサーバーの役割説明だったり、セキュリティについてだったり、
直近のイベントで発表された新しいPCや機器の調査報告など、とにかく多岐にわたります。
大事なのは、とにかく自分で調べてみる・実際にやってみることです。

 

●マーケティング部門
マーケティング部からの発表は、ジャンル問わず多岐に渡ります。例えば、ホームページやブログのSEO対策や閲覧数について、
AWSサミットやFileMakerカンファレンスなどのイベント出展についてなど、
マーケティング業務に関しての事柄全般を取り扱います。

 

●コーディネーター部門
コーディネーターからの発表は、
「コーディネーター報告」と「コーディネーターNEWS」です。「コーディネーター報告」は、主に営業数字の報告です。
今Qの目標、今月の目標に対し今どのくらいの数字なのか、
そして、目標達成のためにあとどれくらい売上が必要なのかを他部署に周知します。「コーディネーターNEWS」は、コーディネーターの勉強会報告、営業戦略、
参加したイベントの報告などを他部署に周知するためのコーナーです。
発表者は持ち回り制です。

各部門からの発表の後、セキュリティについての勉強会や社内テストなどが 行われることもあります。

 

■掃除当番

 

YWCでは掃除当番をみんなで持ち回りで行っております。
掃除箇所はオフィススペースとミーティングスペースの2部屋で、
1人1部屋を1週間担当します。
内容は掃除機がけやゴミ捨て、トイレ、シンクの掃除、
棚のぞうきんがけなど一般的なものです。

実は社長もローテーションの一員です!

 

 

■資格の木

 

社内の壁にニョキニョキ生えた「資格の木」というものがあります。
「資格取得者を掲示したい」と、ある社員の発案で3年ほど前に作成されたものです。社員一人ひとりの名前が載っていて、カラフルなシールが「実」として取得した資格の数を表しています。社長はそれを見て
「メンバーそれぞれが一つのかたまりで、そこにいろいろな実をつけている
(普通の樹木ではありえませんが)そうしてお客様にあらゆるサービスを提供できる、そんなイメージがわいてきたのを覚えています。」とのこと。そして、「まずは、みんなで(良い意味で)競い合ってほしい。時には励まし、時には比べたり。
次にYWCにいらっしゃった方にご覧いただきたい。こんなに頑張っているメンバーが提供するサービスだもの。間違いないですよ。」という思いがあるそうです。最近では以下の資格を取得して、新しく実がつきました!
Developer Essentials for FileMaker 16
AWS Certified Solutions Architect-Associateこれからも、一人ひとりが様々な種類の実をつけられるように頑張ります!
■2017年10月12日(火) FileMakerワークショップ
「はじめの一歩 検索を勉強しよう」
詳しくはこちら→
■2017年10月23日(月)~25日(水) FileMaker カンファレンス2017
会場:パシフィコ横浜
詳しくはこちら→