便利なクイック検索 (ファイルメーカー)

2012年07月25日 12:57 PM

ファイルメーカーのTips


FileMaker Pro 11から新たに導入された 「クイック検索機能」 を使用することにより、
検索モードに切り替えることなく、また複数のフィールドに同じ検索条件を入力することなく、
レイアウト上のフィールド」 を対象に検索を行うことができます。 では、クイック検索を実行してみましょう。
画面右上に、下図のような「クイック検索ボックス」がありますので、
ここに「コンピュータ」と入力し [Enter]キーを押して検索を実行します。

2件表示されました。

次にクイック検索ボックスに 「40000」 と入力し、[Enter]キーを押して検索を実行すると

金額が40,000円のデータが抽出されます。

 

また、クイック検索ボックスで入力したキーワードは、下図のように履歴として10件まで保存されます。
履歴を選択することにより、クイック検索を再実行することができます。

 

今度は一覧画面に切り替えて、クイック検索ボックスの履歴より 「40000」 を選択してみましょう。

すると、「この検索条件に一致するレコードがありません。」と表示されました。

これは、現在表示されている一覧画面の中には対象データが無いため、表示されたメッセージです。
クイック検索では表示されている以外のフィールドは検索できないためです。

また、画面に表示されていてもクイック検索の対象フィールドに設定されていない場合は検索できません。 インスペクタを使ってクイック検索の対象となるフィールドを指定することができます。 「クイック検索にフィールドを含める」にチェックをつけると、クイック検索の対象となります。 (デフォルトはチェックが付いています。)

 

さらに、レイアウトごとに 「クイック検索機能の有効/無効」 の設定もすることができます。
[レイアウト設定] の一般タブに、下図のような設定項目があります。

無効にしたレイアウトでは、クイック検索ボックスがグレーアウトして入力できなくなります。

 

クイック検索は便利な機能ですので、是非ご活用ください!