今回は、ファイルメーカー12 (FileMaker 12)のフィールドのオプションについてです。

オプションを使用しなくても問題なく利用できますが、使用すると便利になる設定もありますので、参考にして頂ければと思います。

（※詳細につきましては、リンクのヘルプをご覧ください。）

 

フィールドのオプションには4つのタブがありますので、タブ毎にご紹介していきます。

１．入力値の自動化 タブ　（ヘルプ：入力値の自動化の定義）

・作成情報、修正情報 の「名前」は、メニュー［編集］－［環境設定］で開く『環境設定画面』の一般タブにある「ユーザ名」の事です。

・直前に参照したレコード値 は、その名の通り直前に参照していたレコードの同一フィールドの値が自動入力されます。

新規レコード作成時のみ有効のようです。

・計算値 では自己参照をする事ができますので、「Substitute ( Self ; ¶ ; “” )」というような計算式を指定すると、改行が入っていふた場合に、

自動で取り除く というようなことができます。（その場合、「フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない」のチェックは外します。）

・ルックアップ値 は、キーとなる同テーブル内のフィールドが変更された場合に、そのキーに紐付く指定された値を自動入力する というようなものです。（ヘルプ：ルックアップについて）

キーとなる同テーブル内のフィールドが変更されない（又は、再ルックアップされない）限り、値は自動で変更されません。

・少々ややこしいですが、ルックアップの「近似値を使用」を選択すると単純なリレーションで範囲から値を取得する事もできます。

（例：点数からランクを取得するルックアップ設定）

（rank_aは「points ≧ from and points ＜ to」のリレーションで一致するルックアップ値を自動入力し、）

（rank_bは「points ＝ to」のリレーションで近似値(小さい値)のルックアップ値を自動入力するように設定。）

 

２．入力値の制限タブ　（ヘルプ：入力値の制限の設定）

・フィールドの入力値を制限する の「常時」はインポート等の時も制限をするという意味です。

※インポート時に値が条件を満たしていなかった場合、そのフィールドに値がセットされないだけでレコード自体はインポートされます。（※但しタイプにもよる。）

・「データの入力時にユーザによる上書きを許可する」にチェックが入っていると、警告を無視して入力ができるようになります。（以下の右のダイアログが表示されます。）

・各入力制限設定時に表示されるエラーダイアログとカスタムメッセージを設定した場合のダイアログです。

（「データの入力時にユーザによる上書きを許可する」のチェックは外しています。）

●タイプ（数字、西暦４桁の日付、時刻）

　　　　　　　　　　　　

●空欄不可

●ユニークな値

●既存値

●値一覧名

●下限値と上限値

●計算式で制限

●最大文字数

●カスタムメッセージ設定時

・オブジェクトフィールドの場合は、制限できる項目が変わります。

・最大キロバイト数設定時に表示されるエラーダイアログです。

 

３．データの格納タブ

（ヘルプ：グローバルフィールド（グローバル格納を使用するフィールド）の定義）

（ヘルプ：繰り返しフィールドの定義）

（ヘルプ：フィールドの索引オプションの定義）

・グローバルフィールドについては以前の記事を参照ください。

・繰り返し設定は便利ですが、ヘルプにも記載されている通り「繰り返しフィールド内の値を集計してレポートを作成するのは簡単ではありません」のでご注意ください。

・索引設定の「最小限」はテキストフィールド、またはテキスト結果が返される計算フィールドの場合のみ選択できます。

・計算フィールドの場合は、「計算結果を保存せず必要時に計算する」が選択できます。

・オブジェクトフィールドの場合は、索引設定の代わりにオブジェクトの外部保存設定が表示されます。

オブジェクトの外部保存については少々古いですが、以前の記事を参照ください。

 

 

　４．ふりがな タブ　（ヘルプ：ふりがなオプションの定義）

・「ふりがなフィールドを使用する」にチェックを入れると、そのフィールドに入力された日本語の「ふりがな」を指定したフィールドに自動入力させることができます。

・「ふりがなを入力するフィールド」に指定できるのは、同一テーブルのテキストフィールドのみです。

・フィールドに直接入力された場合のみ有効です。（コピー＆ペーストで入力した場合は無効です。）

 

長くなってしまいましたが、使えそうなオプションが見つかりましたら、ぜひご活用ください。