Claris Studioでは、これまでのFileMakerプラットフォームには無かった、
「ビュー」と「ハブ」という用語が登場しています。
「ビュー」は、Claris Studioでデータを表示し、操作・編集できるようにすることができます。
「ハブ」は、指定したビューを特定のメンバーと共有して表示・操作させることができます。
今回は「ビュー」と「ハブ」について、それぞれの画面でできることを紹介していきます。

※本記事は2023年1月18日にアップデートされたClaris Studioの画面・情報を基に作成しております。
今後のアップデートで機能変更や画面変更が行われる可能性があります。

1.　ビュー

○ビューとは？

まずはビューについての紹介です。
Claris Studioのコンソールにサインインして、「ビュー」画面を開いてみます。

ビューには2023年1月18日時点で、5種類の形式が用意されています。
使いたい形式を選んでカスタマイズをすれば、簡単にソリューションを作成し使い始めることができます。
なお、ビューの各型式の詳しい説明やカスタマイズの方法は、当ブログの別記事にて紹介予定です。

○ビューの作成

実際に新しいビューを作成してみます。
「＋ 新規ビューを作成」をクリックします。

用意された形式の中から作成したいものを選んで、「作成」をクリックします。
なお、「Starterビュー」として予め5つのビューが設定された「プロジェクト管理」を作成することも可能です。
今回は「フォーム」形式を選択してみます。

Webフォームの「登録」画面と「確認」画面が作成されました。
また、「サイドバー」をクリックして開いてみると、
「同じデータのビュー」としてスプレッドシートも一緒に作成されています。

ビューの一覧画面に戻ってみると、今自動で作成されたフォームとスプレッドシートが、
「同じデータのビュー」としてまとめて表示されています。

○ビューの一覧画面でできること

では、ここからはビューの一覧画面でできることを見ていきます。
「ソートの基準:」をクリックすることで、ソート条件を変更可能です。

各ビューの「…」をクリックすることで、名前の編集やビューの削除を行うことができます。
また、ビューの形式によっては外部公開設定の編集も可能です。

「外部公開を変更」をクリックし、共有リンクを「有効」に変更すると、共有リンクが生成されます。
リンクをコピーしてアクセスさせたい相手に教えることで、リンクを知っている人なら誰でも
公開されたビューを表示してデータを送信できるようになります。

リンクをコピーしてWebブラウザでアクセスすると、先程自動で作成された「登録」画面が開きました。
各項目に入力し「送信」をクリックしてみます。

「確認」画面が表示されました。
共有リンクから各ビューにアクセスした場合、データの表示・操作やビューの編集はできませんが、
データを入力し送信することは可能です。

Claris Studioコンソールに戻り、先程作られたスプレッドシートのビューを開いてみると、
今テスト入力したデータが追加されています。

ビューの一覧画面に戻ります。
共有リンクが有効になっているビューは「公開」の文字が表示されるようになります。

ビューの形式によっては「プレビュー」を見ることができます。
共有されていないビューでも、外観や動作の確認をすることが可能です。
なお、プレビュー中はデータを入力して送信しても保存されません。

1つのビューから、同じデータを表示・操作できる別形式のビューを作成することも可能です。
「このビューから作成」をクリックして形式を選びます。

ビューの一覧画面に戻り、ソート基準を「同じデータのビュー」に変更すると、
「一覧/詳細」形式のビューが追加されていました。

逆に不要なビューがある場合、各ビューの右上から「…」から個別に削除する以外にも、
ビューの一括削除が可能です。
Commandキー(macOS)　もしくは　Windowsキー(Windows)　を押しっぱなしにして、
削除したいビューの上部の白い部分をクリックすると、緑色の枠が付き選択された状態になります。
キーを押し続けたまま、選択したビューのどれかの白い部分で右クリックをして、
「Delete Selected Views」をクリックすることで、選択したビューをまとめて削除できます。

また、同じデータのビューを全て削除する場合は、削除したいグループの右上の「…」をクリック
して、「Delete This Group」をクリックすることで一括削除が可能です。

2. ハブ

○ハブとは？

ビューは作っただけだと、所属しているチームの「マネージャ」の役割を持つユーザにしか共有ができません。
また、「マネージャ」は全てのビューを表示・操作したり編集したりできてしまいます。
特定のメンバーにだけ、特定のビューを共有して表示・操作させることができるようにするためには、
「ハブ」の設定を行う必要があります。

○ハブの作成

実際に新しいハブも作成してみます。
Claris Studioのコンソールで「ハブ」画面を開きます。

「＋ 新規ハブを作成」をクリックします。

ハブに任意の名前を付けて「作成」をクリックします。

これで新しいハブが作成できました。

○ハブの一覧画面でできること

ハブについても、一覧画面でできることを見ていきます。
作成したハブの「ビューを追加」をクリックします。

「1. ビュー」で作成した3つのビューを選択して「ビューを追加」をクリックします。

ハブに3つのビューが追加されました。

なお、ビューがハブに追加されている状態でビューの一覧画面に戻ると、
各ビューに「このビューを含むハブ」アイコンが追加されています。
クリックすることで、そのビューが追加されているハブの一覧を表示して確認することができます。

ハブの一覧画面に戻ります。
「メンバー」をクリックすることで、ビューのデータを表示・操作できるメンバーを追加できます。

追加したいメンバーにチェックを入れて「更新」をクリックします。
なお、マネージャはグレーアウトしていて、チェックを外すことができません。

「マネージャ」と「メンバー」の役割の違いは当ブログの別記事にて詳しく紹介予定ですが、
ここでは、
「メンバーは、自分が追加されているハブの中のビューだけ表示・操作ができる」
と思っていただければ良いかと思います。
1つのビューを複数のハブに追加したり、1人のメンバーを複数のハブに追加したりすることも可能です。
部署や役職等によってハブを分けて作成し、メンバーをそれぞれのハブに追加することで、
表示・操作できるビューを管理することが可能です。
ハブ右上の「…」をクリックすることで、ハブの名前の変更や、ハブの削除を行うことができます。

なお、ハブを削除しても追加されていたビュー自体が削除されることはありません。

また、特定のビューを編集したい場合や、個別にハブから取り除きたい場合には、
各ビューの右上の「…」をクリックすることで個別に編集・削除可能です。

今回はClaris Studioの「ビュー」と「ハブ」について紹介しました。

当ブログでは他にもClaris Studioについてのブログを掲載しているので、
ぜひ他の記事もご覧いただき、Claris Studio活用に役立てていただければ幸いです。

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