今回はClaris Studio を使ってお問い合わせフォームを作成することができるか試してみました。

お問い合わせについて対応するだけでなく、そのデータを蓄積することで、お問い合わせが多い時期、少ない時期を確認したり、どんなお問い合わせが多いのかという分析をできるようになってくるかと思います。
弊社ではイベントなども定期的におこなっていますので、イベントとお問い合わせの関連性がもしあれば、データとして視覚的に確認できるようになるのではと思い、お問い合わせフォームを作成してみました。

今回作成するお問い合わせフォームでは、商品についてのお問い合わせの時にはマスタとして登録した商品データの中から商品を選んでもらえるようにしたいと思います。

お問い合わせフォームは下記の手順で作っていきます。

前後編のうち前編の今回は、2．商品マスタの作成 までお伝えしたいと思います。

              1．ハブの作成

              2．商品マスタの作成

              　2-1．ビューの作成

              　2-2．データの登録

              3．お問い合わせフォームの作成

              　3-1．ビューの作成

              　3-2．外部公開設定

              　3-3.　スプレッドシートビューの作成

              4．ハブへのビュー追加、動作確認

1.　ハブの作成

ハブは、作成したビューを特定のメンバーに共有して表示・操作できるようにすることができるものですが、複数のビューをまとめることもできるので、まずは新しいハブを作成します。

Claris Studio にログインをし、「ハブ」メニューを選択します。

「新規ハブを作成」ボタンを押して、ハブ名を「お問い合わせフォーム」とし、作成をします。

ハブの作成はこれで完成です。追加したいビューはまだ作成していませんので、一旦このままとしておきます。

2．商品マスタの作成

2-1.ビューの作成

次に、商品マスタとなるデータを作成していきます。
新しいビューを作成するので、「ビュー」メニューを選択します。

「新規ビューを作成」ボタンを押して、「スプレッドシート」で作成をします。

画面の名前と、テーブルの名前を変更していきたいと思います。
画面の名前は下図の緑枠の部分にカーソルを入れると変更することができます。
ここでは「商品マスタ_スプレッドシート」と設定します。

テーブル名は画面の名前の下の名称部分をクリックすると編集できます。
テーブル名を「商品マスタ」と設定します。

デフォルトで、「姓」「名」「電子メール」「コメント」というフィールドが作成されますが、今回の商品マスタでは使わないので、全て削除したいと思います。

フィールド名の右端部分にカーソルを合わせるとボタンが表示されるので、その中の「Delete Column」で削除ができます。

すべて削除できたら、必要なフィールドを作成していきます。フィールド名が表示されていたところにある「+」ボタンを押すと、タイプを選んでフィールドを作成することができます。

ここではテキスト（1行）タイプで「商品番号」「商品名」を作成します。

これで、必要なフィールドが作成できたので、ビューは完成となります。ここに商品マスタのデータを登録していきたいと思います。

2-2．データの登録

フィールド名の下の行のプラスボタンを押すと、1行作成されるので、1つずつデータを登録します。
データを登録できたら、商品マスタは完成となります。

商品マスタが完成したので、前編の今回はここで終了となります。
次回後編では、公開するためのお問い合わせフォーム作成をしていきます。
ぜひ、ご覧ください。

Claris Studio および Claris プラットフォームは2023年3月9日現在、日本国内では発売されていません。本記事は、米国で発売されている Claris Studio のバージョンをもとに検証したものです。日本国内での製品発売時に当該機能の向上および仕様変更が発生することを予めご了承ください。また、製品評価時点の情報については可能な限り十分注意をしておりますが、その完全性、正確性、妥当性について保証するものではありません。情報の誤りや不適切な表現があった場合には予告なしに記事の編集・削除を行うこともございます。本記事の内容についてはあくまでもご自身の判断にてご覧頂くようにお願いいたします。なお、本記事の転載・転用・複製・複写はお断りいたします。当ブログの記載内容によって被った損害・損失については一切の責任を負いかねます。ご了承ください。

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