イエスウィキャン若手メンバーで毎月1日にお届けしています 「Yes！フレッシュマンズブログ」！！

今回はイエスウィキャンで毎週月曜日に行われている「全体会議」についてご紹介します。
わたしたちは”あたりまえ”のように行っている全体会議ですが、毎週この会議のために各部門が時間を取って準備をしています。
リモートワークでなかなか直接会うことは難しいのですが、イエスウィキャンでは社内ミーティングが多いので会っていないと感じることは少ないです。

では、わたしたちが”あたりまえ”に行っている「全体会議」は、どのような会議内容なのか？どのような経緯があって始めたのか？などをご紹介したいと思います！

＜全体会議について＞

イエスウィキャンは、20年以上に渡って毎週、社員全員参加の「全体会議」を開催しています。

日常的に、部門長会議やそれぞれの案件のなかで業務について部門を超えて話す機会はありますが、社員全員で会社全体の話ができる機会としてこの全体会議を大事にしています。

■開催時間、開催場所

時間は、毎週月曜10時15分から1時間ほど。
場所は、在宅ワークが始まってからのここ3年ほどはTeamsを使ってオンラインで開催されています。
それ以前は全員が一部屋に集まって、プロジェクタを使ってスクリーンにスライドを映し出しながら行っていたそうです。

■会議の内容

内容は、
・部門ごとの一週間の活動の報告
・部門ごとのNewsの発表
・社外研修で学んだことの発表（社員持ち回りで毎週数名ずつ発表）
・代表からのメッセージ

上記の内容に加え、週によっては、
・新入社員の紹介
・年4回の社内MVPの表彰
などがあります。
ちなみに全体会議の司会は、毎週1人、社員が持ち回りで担当しています。

部門間の情報共有の場として大事にされつつも、ほとんどの社員は入社時からあたりまえのように参加していると思われるこの全体会議、今回改めて全体会議の内容を振り返ってみましたがとても盛りだくさんな内容だと感じました。

＜全体会議の歴史・経緯＞

これまで全体会議の流れについて書かせていただきました。
ここからは「いつ全体会議が始まったのか」「なぜこのような全体会議を行っているのか」についてみていきたいと思います。

■全体会議のはじまり

全体会議の始まりを調べようとまずは弊社代表に確認しましたが「覚えてないなぁ」とのこと。
仕方なしに過去の議事録を調べてみると2002年11月5日の議事録が見つかりました。

当初の全体会議は各部門からの業務連絡のみであり、資料自体のボリュームも今と比べるととても少ないものでした。

次に動きがあったのは2008年1月28日です。
この日初めてアドミニストレーター部ニュースが全体会議に加わりました。
ニュースのテーマも「コンピュータウィルスとスパイウェア」という少し時代を感じる内容でした（笑）

2013年8月にはマーケティング部ニュースが追加され、現在と同じような形式なったのは2018年頃だと思われます。

■全体会議の意図

●きっかけ
弊社はFileMaker業界では比較的珍しい分業制で構成されています。

・営業を行うコーディネーター部門
・システム開発を行うクリエイター部門
・ネットワーク周りを担当するアドミニストレーター部門
・広報を担うマーケティング部門
・総務を担うスタッフ部門

部門を分けることにより、より専門的に仕事が行えるという考えを基にこのような体制を弊社は取っています。

ただ、部門を分けることで他部門間のつながりがなくなってしまうため、情報共有という場を全体会議で補ったというものが全体会議を行うきっかけでした。

●各部門から情報発信を！

弊社の全体会議の特徴は、ずばり！各部門が発表する○○ニュースです。
（〇〇には各部門名が入ります）

当初は、ただ業務連絡を行うだけの全体会議でした。それを見かねた代表の有城から「各部門からもっと情報発信をしてほしい」ということで始まったのが各部門からの○○ニュースでした。

○○ニュースでは、各部門の特色にあった題材で情報発信を行っています。
・コーディネーター部門では案件共有や他社サービスの紹介など
・クリエイター部門ではFileMakerの新機能や開発においての注意点など…

各部門の○○ニュースは勉強会の役割も果たしています。
IT業界は情報や知見の移り変わりが激しい業界です。そのような業界だからこそ、日々の勉強は怠っていけないものかと考えております。

全体会議はその勉強の良い機会になっているのではと参加していて感じています。

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いかがでしたでしょうか？

毎週必ず行われている「全体会議」についてご紹介しました。
入社当初は毎週このクオリティーの会議をやるのかと驚きました・・・(笑)
ですが、他部門の情報共有はとても勉強になり、時には学んだことをお客様にお話することもあります。
そこで！来月は各部門が発表している「ニュース」の内容を一部ご紹介いたします！

来月のYes！フレッシュマンズブログもお楽しみに！

～～ぶらり南青山～～

イエスウィキャンのある南青山には素敵なお店や施設が沢山あります。
そんな南青山の情報をお届けできたら！ということで、
為になるのかならないのか！？おすすめ情報をお送りしております。

今回ご紹介するのは「ふくい南青山291」さんです！
会社から徒歩3分ほどのところにございます。

1階の「Cultive291」という飲食スペースでは、「福井の味をいつでも気軽に」をコンセプトに福井県産のお米（いちほまれ）を使ったおにぎりやカレー、デザートなどを提供しています。

わたしはおぼろ昆布のおにぎりと福井サーモンのおにぎり、塩麴のからあげをいただきました。
おぼろ昆布がお米とマッチしてとても美味しかったです！

店内はとても広く、ランチやカフェタイムにゆっくりするのにとても良い空間だと感じました。

2階には「Connect291」というコワーキングデスクやミーティングルームのスペースもあり、モニターやWebカメラ、コピー機など充実した設備が整っており、予約することで借りられるそうです。

今回はランチタイムだったのでおにぎりをいただきましたが、今度はカフェタイムにソフトクリームを食べたいなと思いました。

ご興味ある方は是非行ってみてください！

ふくい南青山291さんの公式サイト
https://fukui291.jp/minamiaoyama/