オブジェクトフィールド [ファイルの参照のみ保存]設定のオブジェクトデータを外部保存に変更しよう

2020年02月05日 10:08 AM

ファイルメーカーのTips

オブジェクトフィールド外部保存

ファイルメーカーのオブジェクトフィールドには画像やビデオ、エクセルなどのドキュメントファイルを保存することができます。

バージョン11までは、オブジェクトフィールドのデータ格納の方法は

・埋め込みデータ

・ファイルの参照のみを保存

この2種類の保存方法が選べました。

[ファイルの参照データのみ保存] を選択すると、選択したオブジェクトデータは

カスタム App（FileMaker Pro Advanced のファイル）内にはインポートされず、ハードディスク上のそのオブジェクトデータへの参照のみが行われます。

このオプションを使用すると、カスタム App のサイズは小さくなるというメリットがあるため、バージョン11までに作成されたカスタム App ではこの設定を行っているものも多いのではないでしょうか？

バージョン12以降では、この2つの方法に加えてオブジェクトデータを外部に保存することが可能になりました。

さらに[ファイルの参照データのみ保存]の機能はクラリス社のFileMaker Product Roadmapの中で将来的に取り除かれる機能に挙げられています。

将来のアップデートでこの機能が取り除かれた時に慌てないために、[ファイルの参照データのみ保存]したデータを外部への保存に変更しておくことをおすすめします。

[ファイルの参照データのみ保存]のおさらい

まずは[ファイルの参照データのみ保存]はどのように設定するのかをおさらいをしましょう。

ブラウズモードで、オブジェクトフィールド（ここでは、[参考資料]フィールド）をクリックします。
[挿入]メニューから[ピクチャ]または[ファイル]を選択します。今回は[ファイル]を選択します。

挿入したいファイルを選択し、[ファイルの参照データのみ保存]にチェックを付けてから[開く]をクリックします。

こうすると、選択したオブジェクトデータは埋め込み保存ではなく参照データのみを保存します。

参照保存の注意点ですが、オブジェクトデータを参照挿入時の場所から移動してしまうと、参照のパスがきれて、下図のようにファイルが表示されなくなります。

また、サーバーなどで共有している場合には、全てのユーザーから参照できる場所にオブジェクトデータを保存する必要があります。

[ファイルの参照データのみ保存] → 外部保存への変更

さて、このように[ファイルの参照データのみ保存]をしたオブジェクトデータを外部保存に変更するにはどうしたらよいでしょうか？

まず、参照されたオブジェクトデータをいったん埋め込み保存にします。

サーバーで公開している場合は、カスタム Appを一旦ローカルに移動し、[ファイル]→[名前をつけて保存]を選択します。

[複製ファイルの名前]のダイアログが開いたら[保存形式]で[すべてを含むコピー（単一ファイル）]を選択して保存します。

こうして保存されたカスタム Appに[ファイルの参照データのみ保存]したオブジェクトフィールドの中身すべてが埋め込み形式として保存されます。

サーバーで公開していた場合は、保存したカスタム Appをアップロードしなおします。

次に外部保存の設定にします。[ファイル]→[管理]→でフィールドタブを選択し、

オブジェクトフィールドのオプションから[データ格納]タブを選択します。

[オブジェクトデータを外部に保存]をチェックし、セキュア格納またはオープン格納をチェックします。

セキュア格納を選択するとデータが暗号化され、FileMaker Pro Advanced でのみ読み取ることができるようになります。[ファイル]→[管理]→[オブジェクト]の[データ格納]タブで設定した基本ディレクトリに「Secure」というサブディレクトリが作成され、サブディレクトリ内でファイルがランダムに分散され、必要に応じて新しいサブディレクトリが作成されます。

オープン格納を選択した場合は、オープン格納のパス入力部分に設定した、基本ディレクトリに相対的な場所に保存されます。オブジェクトデータは元の形式のままです。